Dinero, e-conomic, Uniconta eller Business Central – og hvornår skifter du?

Jeg har en teori om danske virksomheder og deres økonomisystemer.

Den går sådan her: Alle starter det samme sted, alle rammer den samme mur, og de fleste venter for længe med at gøre noget ved det.

Bevares, jeg er da en kende biased – vi arbejder med Business Central til daglig hos Sekvens. Men det er faktisk netop derfor jeg ser mønstret mere tydeligt. Når en virksomhed ringer til os, er det sjældent fordi de vil have et nyt system. Det er fordi det gamle er holdt op med at virke, er ikke-compliant eller fordi de er vokset ud af systemet.

Den danske ERP-trappe

Næsten alle danske virksomheder følger den samme rute. Du starter som iværksætter med Dinero eller Billy. Gratis, simpelt, det virker. Du laver fakturaer, din revisor er glad, og du bruger din tid på det du faktisk skal: bygge en forretning.

Så vokser du. Pludseligt har du 5-8 ansatte, varelinjer du skal have styr på, og en revisor der begynder at sige “I burde nok have noget mere struktur.” Du skifter til e-conomic. Måske Uniconta. Mere automatisering, bedre bankafstemning, mulighed for dimensioner. Fint nok.

Og så – et sted mellem 8 og 25 ansatte – rammer du muren.

Lageret kan ikke håndteres ordentligt. Der er ingen lokationsstyring. Produktionen kører i et Excel-ark ved siden af systemet. Du har brug for flere end tre dimensioner til at fordele omkostninger på dine afdelinger. Godkendelsesworkflows? Glem det. Og hver gang du spørger din systemleverandør om noget avanceret, er svaret “det kan vi ikke” eller “det kræver et tilkøb der ikke helt virker.” Det kunne særligt være i forbindelse med lager – men det har jeg ikke sagt.

Jeg tror det er dét trin, de fleste snubler på. Ikke fordi de vælger forkert — men fordi de venter for længe med at indse, at de er vokset ud af deres system.

Hvad der faktisk findes derude

Lad mig være ærlig om hvad de danske systemer kan. Dinero og Billy er fremragende til det de er lavet til. Hvis du er soloselvstændig eller har en lille virksomhed med simpel fakturering, er de det rigtige valg. Punktum. Der er ingen grund til at betale for et ERP-system du ikke har brug for. Undertegnede benytter sågar selv et af de systemer til mit holdingselskab.

e-conomic er et solidt system til den voksende virksomhed. Over 250.000 kunder bruger det, og med god grund. Det håndterer moms, bilag, bankafstemning og revisorsamarbejde rigtig godt. Indtil det ikke gør.

Uniconta er den interessante mellemspiller. Grundlagt af Erik Damgaard – manden bag C5 og Axapta, som jo endte med at blive Dynamics 365. Uniconta har moduler til lager, simpel produktion, projekt og CRM, og det er cloud-baseret fra bunden. For en virksomhed med 15-30 ansatte der har brug for mere end et regnskabsprogram men ikke er klar til et fuldt ERP-system, er Uniconta et legitimt valg. Det synes jeg faktisk man skal anerkende.

Men (og det er et stort men) når kompleksiteten stiger, stopper Uniconta. Directed put-away and pick i lageret? Nej. MRP og kapacitetsplanlægning i produktionen? Nej. Et åbent udviklingsmiljø med tusindvis af færdige apps? Nej. Er det noget dine nye ansatte kender og har set før? Nej. Det er ikke en kritik af Uniconta. Det er bare et andet produkt med et andet ambitionsniveau.

Jeg har lavet en detaljeret sammenligning af alle systemerne længere nede i artiklen. 71 funktioner på tværs af alt fra fakturering og lagerstyring til produktion og BI.

Den korte version: Dinero og Billy dækker det basale rigtig godt, e-conomic rækker et stykke videre, og Uniconta overrasker faktisk positivt på flere områder. Men når du rammer lager med lokationer, MRP, godkendelsesworkflows eller bare behovet for mere end tre dimensioner, er Business Central det eneste af de 5 systemer, der har indbygget funktionalitet.

Scroll ned hvis du vil se det sorte på hvidt.

Modenhedsmodel

Hvornår mener vi så, at en virksomhed vokser ud af sit regnskabsprogram og ind i Business Central? Den fulde sammenligning er herunder – så du ikke bare skal tage mit ord for det

Det, de fleste ikke ved om Business Central

Her kommer den del hvor min bias virkelig skinner igennem. Men det er også den del, jeg synes er vigtigst.

De fleste tænker på Business Central som et stort, dyrt, tungt ERP-system. Noget for virksomheder med 200 ansatte og en IT-afdeling. Det billede er faktisk forkert.

Ja, Business Central bruges af virksomheder som Imerco og HiFi Klubben. Det kan håndtere mange milliarder i omsætning. Men startprisen er omkring 600 kroner om måneden per bruger for Essentials-licensen. (Scroll ned til prissammenligningen hvis du vil se det sorte på hvidt.)

Det er mindre end mange betaler for e-conomic Komplet – og endnu værre med lagerstyring koblet på. Og det overraskende er, at man ikke behøver at lave så meget om senere. Systemet vokser med virksomheden, fordi funktionaliteten allerede er der. Man tænder bare for det man har brug for, når man har brug for det. Med lidt rådgivning, bevares.

Det er den pointe der oftest går tabt i salgsmaterialerne (og ja, jeg er klar over ironien i at jeg selv laver salgsmateriale lige nu). Business Central er ikke en investering du laver for hvad virksomheden er i dag. Det er en investering i hvad den bliver om tre eller fem år. Og forskellen mellem at starte på et system der kan vokse med dig eller at skifte system igen om to år er bare enorm, både i kroner og i frustrationer.

Visma-elefanten i rummet

Der er en ting de færreste danske virksomhedsejere tænker over: Visma-koncernen ejer både Dinero og e-conomic. De dominerer det nordiske marked for regnskabsprogrammer med tilsvarende positioner i Norge og Sverige.

Det betyder at det økosystem du starter i som iværksætter (Dinero), og det du vokser ind i (e-conomic), begge er Visma-ejede. Det er ikke nødvendigvis et problem. Men når du vokser ud af e-conomic, peger Visma ikke mod Business Central. De peger mod Visma.net eller deres egne løsninger.

Det er fint nok. Visma er en seriøs virksomhed med seriøse produkter. Men det er værd at vide, at den rådgivning du får fra din nuværende leverandør ikke nødvendigvis er uafhængig. Og det er jo i øvrigt præcis det samme du kan sige om mig. Forskellen er måske bare, at jeg siger det højt?

De glemte systemer og vejen videre

Vi har migreret virksomheder fra alt muligt. Winfinans, WinKompas, gamle NAV-installationer, C5, og en del andre små systemer der langsomt er ved at uddø. Det behøver ikke at koste alverden. Især ikke hvis man er villig til at gøre lidt af arbejdet selv. Og det man får på den anden side er ikke bare et nyt system. Det er adgang til et helt andet økosystem.

Business Central har en åben udviklingsplatform med et sprog (AL) som både konsulenter og udviklere verden over arbejder med. Det betyder noget helt konkret: du kan rekruttere folk der kender systemet. Du kan google dine problemer og faktisk finde svar. Du kan spørge en AI og få brugbar hjælp med din opsætning. Prøv det med WinKompas.

Og i takt med at vibe-coding modnes, tror jeg faktisk at virksomheder i stigende grad selv vil kunne bygge de tilpasninger de har brug for, direkte i BC. Det er en udvikling der kommer til at ændre hele markedet for standard-apps og tilkøb.

Det lyder som en lille ting, men det er det ikke. Når din bogholder siger op og du skal finde en ny, er det en kæmpe fordel at dit system er noget folk kender. Når du sidder med et problem klokken 21 og du ikke vil forstyrre din konsulent, er det rart at kunne finde svaret selv. Det er den type fordel der ikke står i et feature-sammenligningsskema – men som i praksis betyder mere end om systemet understøtter 6 eller 8 dimensioner.

Hvornår det ikke giver mening

Jeg ville være en dårlig rådgiver hvis jeg ikke sagde det her: Business Central er ikke for alle. Hvis du har 5 ansatte, 20 fakturaer om måneden og ingen ambitioner om at vokse markant, så bliv på Dinero eller e-conomic. Seriøst. Du spilder dine penge på et ERP-system du ikke har brug for, og du kommer til at bruge tid på opsætning du aldrig får glæde af.

Men hvis du kender den frustration jeg beskrev i starten – lageret der ikke kan styres, produktionen i Excel, dimensionerne der ikke rækker, det system der altid mangler lige præcis den funktion du har brug for – så er det tid til en snak. Ikke nødvendigvis med os (men du må meget gerne række ud). Men med nogen der kender forskellen mellem et regnskabsprogram og et ERP-system.

Og hvis det ender med at blive os, lover vi at sige det som det er. Prøv f.eks. at se denne sammenligning.

Funktionssammenligning

Danske regnskabsprogrammer vs. Business Central – alle funktioner