Shopify Connector
Business Central skal være den kommercielle motor bag webshoppen.
Shopify Connector er Microsofts officielle native forbindelse mellem Shopify og Business Central. Den synkroniserer produkter, lager, ordrer og kunder begge veje uden middleware, bygget på Shopify GraphQL Admin API.
Begge veje uden mellemled
Ordrer, lager, varer og kunder synkroniseres automatisk fra Shopify til BC og tilbage uden manuel dataindtastning eller eksport-script-bøvl.
Realtidslager
Når en vare sælges på Shopify, falder lagerbeholdningen i BC med det samme. Oversalg bliver historie, ikke et økonomisk mareridtscenarie.
Flere shops, samme BC
Understøtter flere Shopify-shops, hver med eget setup, produktkatalog og lagerplacering. Samme økonomisystem, flere salgskanaler.
Indbygget uden ekstra omkostning
Native connector betyder ingen plugin-udgift, ingen API-nøgler der skal vedligeholdes, ingen årlig licensering per shop. Inkluderet i BC Online.
FUNKTIONSOMRÅDER
Fire kernefunktionaliteter, der kører direkte i Business Central.
varedata og billeder begge veje
Item Synchronization
Synkroniserer hele varekataloget mellem BC og Shopify. Varianter, billeder, stregkoder, leverandør-numre, tags og metafelter følger med. Priserne bestemmes af BC’s prislistelogik, ikke af Shopify.
- Variant-understøttelse og billeder i begge retninger
- Automatisk stregkodegenkendelse fra katalog
- Tags og metadata-synkronisering
- Leverandør-varenumre mappes på leverandør
- Prislister baseret på BC’s valuta og hierarki
Altid aktivt, når connectoren kører.
lagertal i realtid
Inventory Synchronization
Lagerbeholdningen i BC holdes synkron med hver Shopify-shop-lokation. Hvis et lager er reserveret eller blokeret, kan du bruge BC’s lokationslogik til at kontrollere, hvad der vises offentligt i webshoppen.
- Lagertælling pr. Shopify-lokation
- Reservationer og blokeringer respekteres
- Synkronisering på variantniveau
- Multivariant lagersporing
- Handlinger på lagerplacering følger BC-setup
Påkrævet for at undgå at sælge noget, I ikke har.
kunder fra shop til BC og tilbage
Customer Synchronization
Shopify-kunder (e-mails, adresser, navne) importeres automatisk til BC som salgskunder. B2B-virksomheder kan mappes som kundevirksomheder med tilknyttede kontaktpersoner. Ændringer i BC sendes tilbage til Shopify, når du opdaterer kunde- eller adressedata.
- E-mail til kundenummer-matching (duplikater undgås)
- Leveringsadresser mappes som separate poster
- B2B-virksomheder som kundevirksomheder
- Kontaktpersoner på B2B-konti
- Ændringer fra BC synkroniseres til Shopify
Når I skal håndtere kundedata på tværs af BC og webshoppen.
ordrer og betalinger fra shop til BC
Sales Order Synchronization
Hver ordre fra Shopify (online-butik, POS eller B2B-salgskanal) importeres som salgsordre i BC. Forsendelsesomkostninger, gavekort, tips og betalingsinfo følger med. Ordrer kan behandles som normale BC-ordrer, klar til fakturering og logistik.
- Ordrer fra alle Shopify-kanaler (online, POS, B2B)
- Forsendelsesomkostninger og tips medtages
- Betalingsinfo (kort, digital wallet, bankoverførsel)
- Ordrelinje-detaljer mappes til BC-standardformat
- Tilbagebetalinger og returbehandling kræver manuel opfølgning
Hver gang en ordre rammer Shopify, skal den over i BC til opfyldelse.
Sådan ser brugen ud i praksis
Sofies mandag morgen går fra kaos til kontrol.
Sofie er ecom-koordinator i en B2B/B2C-virksomhed, der sælger møbler og indretningsprodukter både via egen Shopify-butik og som grossist til værksteder. Vi følger hendes dag fra 08:00 til opfyldelse.
Klokken 08:14 kommer en ordre fra webshoppen. Sofie åbner Business Central, og ordren er allerede dér som salgsordre. Ordredata, kundeoplysninger, leveringsadresse, forsendelsesomkostning og betaling er importeret. Hun skal ikke omtaste noget.
Sofie tjekker lageret. Connectoren har synkroniseret alle tre lagerlokationer i realtid. To variantfarver af produktet har nok på lager, én farve mangler. Hun noterer det hos kunden og opsplitter ordren i to: én, der kan sendes i dag, og én, der skal vente på næste lagerleverance.
Hun opretter en plukordre for de to varianter, der skal plukkes. Lagermedarbejderen scanner stregkoder, plukker varerne og bekræfter. Connectoren har sørget for, at både variantkoder og billeder er synkroniseret siden go-live, så der ikke er nogen forvirring ved plukningen.
Ordren bliver faktureret. Sofie sender faktura-PDF og sporings-link til kunden. Her stopper Shopify Connector faktisk. Returnering, delvis tilbagebetaling og returlogistik skal Sofie stadig håndtere manuelt i både Shopify og BC, fordi connectoren ikke sender betalingsoplysninger tilbage ved tilbagebetaling.
Hendes grossist-kunders ordrer dukker også op. De kommer ind som B2B-ordrer fra Shopify B2B-kanalen, knyttet til deres kundevirksomhedskonto i BC. Priserne, de ser på webshoppen, kommer fra BC’s prislister baseret på deres kundegruppe. Sofie ved, at lagerbeholdningen er live på alle tre kanaler samtidig.
Om fredagen får Sofie rapporter på ordrer, lager og kundeaktivitet direkte fra BC uden at skulle ned i Shopify for at tjekke tal. Det svarer til, at BC er den kommercielle motor, og Shopify er blot fronten, hvor ordrer flyder igennem uden friktion.
Klar til en webshop der taler BC’s sprog?
Vi tjekker, om Shopify Connector dækker jeres use case, eller om I har brug for specialudviklede AL-extensions til fx kompleks B2B-logik.