Microsoft Business Central.

Microsofts ERP til mellemstore virksomheder. Vi ved hvornår det passer, og hvornår det ikke gør.

Business Central er Microsofts ERP-platform til mellemstore virksomheder. SaaS-cloud bygget på 30+ år erfaring fra Navision og NAV. Vi implementerer det, rydder op i det, og driver det videre.

Hvad det er

Cloud-ERP til mellemstore virksomheder. Dækker finans, indkøb, salg, lager, projekt, produktion og service ud af kassen. Integreres direkte med Microsoft 365, Teams, Outlook, Power BI og Azure.

Hvem laver det

Microsoft Corporation. Efterfølger til NAV/Navision. Halvårlige release-bølger (april/oktober). Tilgængelig i 160+ lande. Et af Microsofts strategiske produkter. Det forsvinder ikke.

handshake

Direkte integration med Microsoft 365

Outlook, Teams, Excel og Power BI hænger sammen med BC ud af kassen. I lærer det hurtigere fordi I allerede kender omgivelserne.

autorenew

Halvårlige opdateringer ud af kassen

Ingen kæmpe-upgrade-projekter hvert tredje år. BC opdateres automatisk hver april og oktober. I kører altid ny version.

apps

5.000+ apps på AppSource

AppSource har over 5.000 certificerede udvidelser. De bedste til dansk brug er Continia, Shopify Connector og FORNAV. De er enten dansk-udviklede eller dybt integrerede med BC.

trending_up

Microsoft styrer roadmap’en

I er ikke afhængige af en lille leverandør. BC er et af Microsofts strategiske produkter med 150+ udviklere på teamet. Det forsvinder ikke næste år.

HOVEDOMRÅDER

Overblik over Business Central standardfunktionalitet.

Business Central dækker syv kerneområder. Finans, salg, indkøb, lager og projekt er i Essentials-licensen. Produktion og service kræver Premium. Vi siger hvilken vej der passer jer efter en samtale om jeres processer.

account_balance01

Essentials

Finans og bogføring

Finansmodulet er fundamentet. Hovedbog, debitor, kreditor, dimensioner, perioder. Dansk bogføringslov-kompatibel ud af kassen. Multivaluta, intercompany og konsolidering for op til mellemstor koncern.

  • Hovedbog med fleksible dimensioner
  • Debitor- og kreditorstyring
  • Bankafstemning og betalingsforslag
  • Periodisering og lukninger
  • Dansk SAF-T og momsrapportering

Når I har behov for en ægte hovedbog med dimensioner, ikke bare et regnskabsprogram.

shopping_cart02

Essentials

Salg og kundehåndtering

Salgsordrer, kreditnotaer, kundekartotek og prisstyring. Integration mod Outlook for at sende tilbud. CRM-funktionalitet er let, så de fleste af vores kunder kører Dynamics 365 Sales eller HubSpot ved siden af.

  • Salgsordrer med flerleverancer
  • Kundespecifik prissætning og rabatter
  • Rammeaftaler og blanket orders
  • Kreditnota-flow
  • Dansk e-faktura (NemHandel/Peppol)

Når salgsordren skal være forbundet til lager, indkøb og finans. Ikke isoleret i et separat CRM.

local_shipping03

Essentials

Indkøb og leverandør

Indkøbsordre, varemodtagelse, leverandørkartotek og betalingsbetingelser. Klar kobling mod lagermodulet hvor varemodtagelse skaber lagerbevægelser. Continia Document Capture er det vi typisk anbefaler oven på til fakturahåndtering.

  • Indkøbsordrer med flerleverancer
  • Varemodtagelse og kvalitetskontrol
  • Leverandørspecifik prissætning
  • Godkendelsesflows
  • 3-way-matching (PO/GR/Invoice)

Når I vil have klart ejerskab på hele indkøbsflowet, fra rekvisition til betaling.

inventory_204

Essentials

Lager og varehåndtering

Lagermodulet i BC kan mere end de fleste forventer. Bin-styring, plukke-pak, pluk-zoner og avanceret warehouse. Sporing pr. lot eller serienummer.

  • Bin-baseret lager med pluk-zoner
  • Lot- og serienummersporing
  • Avanceret WMS
  • Cyklotælling
  • Flerlager med transfers

Når I har mere end ét lager eller flere kommissionerings-zoner.

precision_manufacturing05

Premium

Produktion

Manufacturing i BC dækker stykliste (BOM), routing, kapacitet og MRP. Det er ikke en MES. Det er ordrebaseret produktion. For mange mellemstore producenter er det præcis nok, og det er det vi har stor erfaring med.

  • BOM (multilevel)
  • Routing og operationer
  • Kapacitetsplanlægning
  • MRP og MPS
  • Lot- og serienummer-sporing

Når I producerer fysiske varer i serier eller efter ordre. Kræver Premium-licens.

assignment06

Essentials

Projekter

Projektmodulet i BC dækker projekt-baseret arbejde fra estimering til fakturering. Time-registrering, omkostningsstyring og projektregnskab. Det er en del af Essentials-licensen og en af de funktioner mange overser i BC.

  • Projektestimering og fakturering
  • Time-registrering per ressource
  • Materialeforbrug på projekt
  • Projektregnskab og budgetopfølgning
  • WIP (Working in Progress) finansrapportering

Når I har projekter med timer, omkostninger og fakturering der skal styres separat fra ordinære ordrer.

home_repair_service07

Premium

Service Management

Service-modulet håndterer service-ordrer, service-kontrakter, ressource-planlægning og feltarbejde. SLA-tracking og garantihåndtering. Det er typisk relevant for virksomheder med serviceforretning oven på et produktsalg.

  • Service-ordrer og service-kontrakter
  • Ressource- og kapacitetsplanlægning
  • Feltarbejde og time-registrering
  • SLA og garantihåndtering
  • Reservedele og service-lager

Når I sælger eller leverer service oven på produkter, eller når serviceforretningen er en hovedaktivitet i sig selv.

HVAD VI LAVER

Sådan hjælper Sekvens med Business Central.

Vi laver implementeringer, rydder op i eksisterende installationer og driver platformen videre. De fleste projekter starter som én ting og ender som noget andet. Her er hvad vi typisk hjælper med.

  • rocket_launch Business Central implementering En implementering er ikke en go-live-dato. Det er en ny måde at drive processer på. Vi hjælper jer med at vælge det simple først.
  • cleaning_services Modernisering og oprydning Mange har systemet, men de har også workarounds og manuelle loops, der er blevet normal drift. Vi rydder op uden drama.
  • cloud_upload Migration til cloud Cloud handler sjældent om teknik alene. Det handler om kontrol. Data skal være ren. Cutover skal være planlagt.
  • hub Integrationer og arkitektur ERP står aldrig alene. Integration er der, hvor fejl bliver dyre. Vi bygger snitflader med klare ejere og robusthed som standard.

MICROSOFT APPSOURCE

Et økosystem af apps oven på Business Central.

AppSource er Microsofts officielle marketplace for Business Central-udvidelser. Over 5.000 apps fra leverandører i hele verden, fra dansk-udviklede ISV’er som Continia og FORNAV til specialiserede produktionsmoduler, e-commerce-konnektorer og branche-specifikke udvidelser. Alle apps i AppSource har gennemgået Microsofts tekniske certificering, der sikrer at de kører kompatibelt med BCs halvårlige opdateringer i april og oktober.

For en mellemstor virksomhed betyder økosystemet at I sjældent behøver custom-udvikling. En tredjeparts-app dækker typisk det meste af en specifik forretningsproces: moms, e-faktura, integration til en bestemt webshop, projektøkonomi, MES-tilkobling og dokumenthåndtering. Det er billigere over tid end at bygge fra bunden, og det er Microsofts eget økosystem, så apps og deres leverandører forsvinder sjældent overnight.

Det er ikke uden risiko at lægge sin forretning på en tredjeparts-app. Leverandøren kan miste fart, blive opkøbt, eller bare lade være med at følge med BCs release-cadence. En app der ikke opdateres i halvandet år bliver en byrde, ikke en gevinst. Det er en del af det vi vurderer ved valg af apps: om leverandøren har et troværdigt release-track, og om vi kan stå inde for den over tid. Nogen kan vi det. Nogen kan vi ikke.

MICROSOFT-PARTNERSKAB

Vi er officiel Microsoft CSP.

Sekvens er Microsoft Cloud Solution Partner. Det giver os formel adgang til Microsoft Partner Center, ret til at eskalere support-sager direkte ind i Microsofts kanal, og vi har en dyb relation til Microsoft som BC-konsulenter og BC-udviklere. Vi har altså den partner-status, vores arbejde kræver. Hverken mere eller mindre. Der er ikke en stor licensafdeling som skal betale sin egen løn hjem.

  • Talerør direkte til Microsoft. Når BC slår sig, kan vi få fat i de rigtige hos Microsoft. Uden at gå gennem en hotline.
  • Vi samarbejder med en større Microsoft-licens-partner (som alle andre) når en opgave kræver flere hænder eller specialviden, vi ikke selv dækker. I løber aldrig ind i en kapacitetsmur hos os.
  • Vi følger naturligvis BCs release-bølger og har helt styr på release notes og breaking changes inden de rammer jer.
Vi har ikke Gold, Solutions Partner, Premier, eller hvad Microsoft nu kalder det i år. De badges kommer af volumen på licenssalg og ikke af kvalitet i implementeringen. Vi er faktisk ligeglade med om I køber jeres licenser hos os, hos en anden partner eller direkte fra Microsoft. Vi rådgiver gerne om hvordan licens-økosystemet hænger sammen. Vores job er at få jeres BC til at virke effektivt og ikke at hente kommission på jeres licens-fornyelse.

SPØRGSMÅL VI FÅR

Det folk typisk spørger om.

01Hvem er Business Central til?+

BC er til næsten alle virksomheder. Mellemstore virksomheder, typisk 20–500 brugere er den primære brug. Men også mindre virksomheder vil have glæde af Business Central. Det er ikke optimalt for enkeltmandsfirmaer eller globale koncerner med over 700 brugere og kompleks koncernkonsolidering (Dynamics 365 Finance eller SAP vil være bedre i dette tilfælde).

02Er BC cloud eller on-premise?+

Begge dele. Men SaaS-cloud er Microsofts anbefalede vej, og det er det vi primært implementerer. On-premise findes stadig, men understøtter ikke ny funktionalitet på samme måde og kræver at I selv står for opgraderinger.

03Hvad koster Business Central?+

Microsofts vejledende listepriser (2026): Essentials ca. 70 EUR per bruger per måned, Premium ca. 100 EUR/bruger/måned. Faktisk pris afhænger af din CSP-aftale og dit antal brugere. Implementeringsprisen afhænger af scope. Det vil typisk være fra 150-200 timer for en simpel finansvirksomhed til 1500+ timer for en kompleks produktionsvirksomhed. Vi giver konkret estimat efter en samtale om jeres processer.

04Hvad er forskellen på BC og Dynamics 365 Finance?+

BC er til mid-market (op til ~500 brugere). D365 Finance er enterprise: global konsolidering, avanceret compliance for 50+ lande og kompleks ægte F&O-stak. Vi anbefaler ikke BC til virksomheder der reelt har behov for D365 F&O. Vi siger det også til.

05Hvor lang tid tager en implementering?+

For en typisk mellemstor virksomhed med ren scope: 4–8 måneder fra start til go-live. Komplekse scope (multi-selskab, kompliceret produktion, mange integrationer) kan tage 12–18 måneder. Vi bryder altid i faser så I ser værdi før hele projektet er færdigt.

06Hvad sker der efter go-live?+

De fleste kunder fortsætter med en fast aftale om support og løbende sparring. Vi kender allerede systemet og jeres opsætning. Vi hjælper med opdateringer der kræver opsætningstilpasning, videreudvikling når forretningen ændrer sig, og integration mod nye systemer. Omfanget aftaler vi konkret.

Skal vi tage en samtale om Business Central?

Vi tager altid en uforpligtende første samtale. Vi kender BC fra alle vinkler og siger til hvis det ikke er det rigtige system for jer.