Continia
Finansprocesser der kører uden manuel indblanding.
Continia er det mest modne add-on-økosystem til Business Central på finans- og bilagsområdet. Dansk virksomhed med 36 år erfaring. Ikke en overlay-løsning, men bygget ind i BC selv.
Færre timer på rutineopgaver
OCR, pre-coding og automatisk matching erstatter dataindtastning for det meste AP-arbejde.
Samlet overblik inden for BC
Alle finansprocesser ligger lige der hvor revisor, controller og leder alligevel arbejder. Ikke i fem forskellige systemer.
Høj automatiseringsgrad over tid
Hver gang systemet lærer fra dig, falder timeforbruget yderligere. Historikmatching bliver bedre jo længere du bruger det.
Spor og revision fra ende til anden
Fuldt audit-trail på hvert dokument, godkendelse og poster. Mindre stress når revisor ringer.
MODULER
Seks moduler du aktiverer efter behov. Du tager hvad du bruger.
Automatiseret indkøbsbogholding
Continia Document Capture
Indlæsning, OCR-behandling, matching og godkendelse af indkøbsfakturaer direkte i BC. Tilegner sig mønstre fra dine leverandører og automatiserer kontering efter historik. Bygger som udgangspunkt på intelligent genkendelse af dokumenttyper, beløb og leverandørdata fra scanner eller PDF.
- Intelligent OCR med automatisk felt-genkendelse
- Ordrematchning mod indkøbsordrer og varemodtagelse
- AI-baseret pre-coding ud fra kontohistorik
- Indkøbsaftaler til tilbagevendende fakturaer
- Duplikatkontrol og afvigelsesdetektion
Når du modtager mere end 30-40 fakturaer om måneden i blandede formater
Udgående dokumenter
Continia Document Output
Automatiseret distribution af fakturaer, kreditnotaer, ordrebekræftelser og andre salgsdokumenter fra BC. Inkluderer eDocuments-modul som understøtter Peppol og danske NemHandel-mandater. Sikrer at PDF-filer rammer mail til tiden og i det rigtige format, uden manuel efterbehandling.
- Batch-distribution af fakturaer til mail eller portal
- Peppol e-fakturering uden mellemled
- Danske NemHandel og regulatoriske krav
- Automatisk arkivering af sendte dokumenter
- Bevar layout og brand-konsistens på alle formater
Når dine udgående dokumenter skal til mange modtagere, der ønsker forskellige formater
Betalinger, afstemning og likviditet
Continia Banking
Automatiseret bankintegration for betalinger ud og afstemning af kontoudtog ind. Tidligere kendt som Payment Management. Eliminerer manuelt afstemningsarbejde for langt de fleste transaktioner. Matcher transaktioner automatisk og markerer det der ikke passer. Understøtter SEPA, dansk bankstandard og direkte bank-API.
- Automatisk import af banktransaktioner og beløbsmatching
- Betalingsforslag genereret fra kreditorer og debitorer
- Statement Intelligence submodul til kreditorudtogsafstemning
- SEPA-betalinger og danske bank-protokoller
- Likviditetsoverblik og budgetopfølgning mod likviditetsprognose
Når I har 20+ daglige banktransaktioner eller skal afstemme mod større antal kreditor-udtog
Medarbejderudlæg og rejsedokumentation
Continia Expense Management
Selvbetjeningsportal og mobil-app hvor medarbejdere optager kvitteringer, rapporterer udgifter og rejser. Godkendere arbejder i batch eller enkeltvis. Integration med kreditkortudtog og automatisk matching mod projekter og omkostningssteder halverer processtiden.
- Mobil-app til kvitteringsskanning med AI-udfyldning
- Diæter og rejseperioder med diætberegning
- Google Maps-integration til kørselsregnskab
- Batch-godkendelse for godkendere
- Direkte synkronisering til projektkonto og dimensioner i BC
Når du har varierende eller projektbaserede personaleudgifter eller flere godkenderniveauer
Intelligent afstemning af kreditorudtog
Continia Statement Intelligence
Automatisk matching af kreditorudtog mod åbne fakturaer i BC. Bruger avancerede søgeregler og forretningslogik til høj match-rate uden manuel indsats. Del af Banking-suite, men kan også køre selvstændigt.
- Automatisk transaktionsmatching med søge-logik
- Høj match-rate uden manuelt arbejde
- Håndtering af delbetalinger og rabatter
- Flagring af afvigelser, der kræver opmærksomhed
- Fuld afstemning i BC uden sideløbende systemer
Når du har mange leverandører eller komplekse betalingsprincipper, der gør manuel afstemning langsom
Regnskabsfunktionalitet og anlægsstyring
Continia Finance
Udvidelse af BC’s standard finans-moduler med øget fleksibilitet på budgettering, dimensioner, konsolidering og periodeafslutning. Omfatter udvidet anlægsstyring (afskrivningsplaner, periodiseringer, tillægsværdier). OPplus-varianten tilføjer betalingsstyring og treasury-muligheder for større virksomheder.
- Udvidede budget-kontroller og prognose-håndtering
- Stram dimensionsstyring mellem hovedbog og bibog
- Udvidet anlægsstyring med fleksible afskrivningsregler
- Ratebetalingsflow for større investeringer
- Flervaluta og intercompany-afstemninger
Når din finansfunktion skal matche dybere regnskabslogik end BC-standard tilbyder
Sådan ser brugen ud i praksis
Fra indlæg til bogføring uden at nogen skal huske hvad der skal ske.
Mette er bogholder og regnskabschef i en mellemstor dansk produktionsvirksomhed med 60-70 månedlige indkøbsfakturaer. Før Continia brugte hun og en kollega seks timer om dagen på dataindtastning, matching og godkendelse. Nu bruger hun det meste af den tid på analyse.
En faktura fra Mettes primære møbelleverandør kommer ind i indbakken mandag klokken 09:30. Den lander ikke i en bunke på Mettes skrivebord. Den bliver automatisk hentet af Document Capture, som læser både fakturahoved og linjer ved hjælp af OCR. Fordi Mette har modtaget fakturaer fra denne leverandør hundredvis af gange før, foreslår systemet en kontering ud fra hvad der historisk er sket. Og fordi fakturaen passer til en åben indkøbsorden, matcher Document Capture linjerne automatisk.
Mette åbner sin liste i BC mandag formiddag. Den viser 35 fakturaer, der venter på hende. Hun skroller igennem og verificerer. Hun indtaster ikke data. Hun læser hvad OCR har genkendt, og hun bekræfter eller retter det. Det der ser fornuftigt ud, godkendes på 10 sekunder. Det der afviger, får hendes fulde opmærksomhed, fordi der sandsynligvis er sket noget atypisk.
Fakturaer over 15.000 kroner skal godkendes af Mettes leder. Document Capture sender dem videre i et godkendelsesflow helt automatisk. Lederen får en notifikation direkte i BC (ikke en e-mail han glemmer), og han kan godkende eller afvise derfra på 30 sekunder. Hvis han ikke reagerer inden to timer, eskalerer flowet til finansdirektøren. Mette slipper for at måtte følge op på hver enkelt.
En del af månedsfakturaerne er faste poster. Husleje, el, forsikringer. Beløbet er det samme hver måned. Document Capture matcher dem mod en aftaleperiode, der er sat op engang for længe siden. Hvis husleje denne måned er 18.000 kroner som altid, godkendes fakturaen uden manuel handling. Hvis husleje pludselig er 21.000 kroner, fanger systemet det og spørger: “Var det meningen?” Derefter afgøres det.
Én gang om ugen importerer Banking automatisk kreditorudtog fra banken. Systemet matcher transaktionerne mod åbne fakturaer i BC helt af sig selv. Det går helt godt for langt de fleste posteringer. De sidste få ligger til side med et lille spørgsmålstegn for menneskelig vurdering. Mette bruger 20 minutter på at læse dem og afgøre, hvad der skal ske, typisk fordi en betaling lå to kalendermåneder mellem faktura og modtagelse.
Tirsdag aften, når alle fakturaer er behandlet, er bogholderiet reelt à jour for ugen. Ikke i teorien — i praksis. Mette og kollegaen kunne næste mandag starte helt forfra, uden at skulle fjerne “restance” fra sidste uge.
Der er områder hvor Continia ikke giver mening, eller hvor det skal vurderes nøje. Hvis du er en lille virksomhed med under 10 fakturaer om måneden, er det ikke givet, at automatiseringen tjener sig hjem hurtigt nok. Hvis du ikke bruger indkøbsordrer inden du modtager fakturaer, mister du hele ordrematchningsdelen. Og hvis din BC-opsætning er kaotisk fra starten, så løser Continia ikke det. Det bliver bare hurtigere at bogføre dårlige data. Min vurdering er, at Continia er til virksomheder, der har finans-disciplin fra starten.
—
Klar til automatiseret finansflow?
Send jeres månedsvolumen på fakturaer og betalinger. Vi screener, hvilke moduler der giver mening.