BarTender

Lars er produktionsleder på en dansk producent af specialkemikalier hvor hver leverance skal være batch-mærket, lot-sporbar og GS1-mærket. Han bruger BarTender hver dag uden helt at tænke over det.

Lars starter sin arbejdsdag tirsdag morgen ved at åbne Business Central. En ny produktionsordre for 500 liter specialepoxy er oprettet natten før. Han klikker på print-knappen på ordren. Systemet sender automatisk ordrenummer, batch-id, udløbsdato og lot-nummer til BarTender.

BarTender har fem labels designet på forhånd: en til hver liter-beholder, en til pallen, en til forsendelsespakken og to til compliance-dokumentationen. Alle fem templates ligger i BarTender Cloud og deler samme data fra BC. Når ordren udløses, printes alle fem automatisk med de rigtige værdier.

Fem minutter senere kommer de første fysiske labels ud af printeren i produktionshallen. Hver label viser ordrenummer, batch-id, kemikaliets navn, lot-identifikation, fremstillingsdato og udløbsdato. QR-koden på hver label linker til varens GS1-identifikation. Ingenting er håndskrevet. Ingenting er tastet ind i to systemer.

Midtvejs gennem produktionen opdager en operatør en afvigelse i temperaturen. De 500 liter skal markeres som “retur til kvalitetskontrol” inden de sendes ud. Lars går ind i BC, ændrer ordrestatusen til “Hold for kontrol”, og logger årsagen. Andre gange ville det betyde ti telefonsamtaler og forhåbentlig én der skulle lede efter de oprindelige labels. I dag: BarTender-planlæggeren kører automatisk hver time og genererer nye labels for alle ordrer, der har skiftet status. En time senere ligger de nye labels i printeren markeret “QC Hold”, og den oprindelige batch-dokumentation ligger digitalt i ordre-historikken.

Fredag kommer ordren godkendt tilbage fra kvalitetskontrollen. Lars accepterer den igen i BC. BarTender printer nu “Godkendt til forsendelse”-labels. Pallen forlader fabrikken med korrekt mærkning, og når kunden modtager den, er der fuld sporbarhed fra BC hele vejen ud til etiketterne på hylden.

Hvis en myndighed eller revisor ringer og spørger “hvad var status på dette lot fra ordre X”, aner Lars præcis, hvor dokumentationen ligger. Ikke fordi han noterede det ned eller bad nogen skrive det ind, men fordi audit-trailet fra BC til BarTender til hvert print-job hele tiden blev dokumenteret. Revisoren kan selv følge stien.

BarTender giver ikke mening hvis I skal printe 20 enkle pluk- og forsendelses-labels uden compliance-krav. Der kan BC’s standard label-printer eller Tasklet-integrationen klare det lige så godt. BarTender bliver relevant når etiketter skal være lovkrevne, sporbare på batch-niveau, og når I ikke har råd til, at etiketterne ikke svarer til det, BC tror der ligger på hylderne.