Microsofts egen oversigt over nyhederne i Business Central version 28 fylder over 50 rækker. Jeg har været igennem dem alle sammen, plus release-planen bagved (det er åbenbart sådan noget jeg bruger mine aftener på), og min konklusion er ret enkel: Langt de fleste af de 50 rækker behøver du aldrig forholde dig til. Til gengæld gemmer releasen på tre datoer, som du er nødt til at kende. Dem vender jeg tilbage til. Først skal rammerne på plads.
Version 28, eller 2026 Release Wave 1 som Microsoft kalder den, blev almindeligt tilgængelig i april. Kører I Business Central online, har jeres administrator fået besked om at opdateringen er klar, og I kan selv vælge en dato inden for opdateringsvinduet, som lukker 31. august 20261. Derefter kommer opdateringen af sig selv, uanset om I har testet eller ej. Kører I on-premise på version 24 eller ældre, skal I en tur forbi version 25, før I kan komme videre til 28. Og sidder I stadig på NAV, så læs endelig med alligevel, for releasen her er et godt billede af hvor langt standardproduktet er kommet siden.
Agenterne flytter ind
Det store tema i version 28 er selvfølgelig AI. Men hvor de seneste releases mest handlede om at introducere agenterne, handler den her om at gøre dem til noget man kan leve med i hverdagen.
Payables Agent er det bedste eksempel. Den overvåger en mailboks (typisk noget i stil med faktura@jeresfirma.dk), læser PDF-fakturaerne, matcher leverandøren, foreslår kontering og opretter et udkast til en købsfaktura i BC. Den bogfører aldrig selv, og alt skal godkendes af et menneske, inden det rammer finansen2. Agenten har været tilgængelig i Danmark siden 2025 release wave 2, og version 28 tilføjer de ting, man opdager at man mangler, når man begynder at bruge den i praksis: Man kan nu se direkte i mailboksen hvilke mails agenten allerede har behandlet, der er kommet et samlet opgavepanel med overblik over alt det agenterne har gang i, og man kan gennemgå agentens forslag direkte på de sider hvor indholdet hører hjemme.
Skal man så slukke for sin dedikerede fakturaløsning? Nej. Payables Agent dækker det enkle tilfælde: PDF ind, udkast ud. Kører I i dag en dedikeret løsning med leverandørskabeloner, godkendelsesflows og arkivering, gør I det formentlig fordi jeres behov er større end det. Mit råd er at prøve agenten af i en sandbox og se hvor den rammer i forhold til jeres fakturaflow, ikke at rive noget ned som virker.
Den anden AI-nyhed er mere usynlig, men nok vigtigere i længden: Business Centrals MCP-server er nu almindeligt tilgængelig. MCP er kort sagt en åben standard, som lader AI-værktøjer (Copilot Studio, GitHub Copilot, Claude, ChatGPT og andre) tale direkte med jeres BC-data og forretningslogik. Som udgangspunkt får agenterne kun læseadgang, og skriveadgang skal sættes op eksplicit pr. API3. Bemærk dog detaljen i releasen: MCP-adgangen er gjort obligatorisk, så man kan ikke længere slå den fra. Det betyder ikke at jeres data pludselig ligger åbne, for adgang kræver stadig login og rettigheder. Men det betyder at spørgsmålet om hvem i organisationen der må koble AI-værktøjer på jeres ERP, handler nu reelt om styring og ansvar. Tag den snak nu, ikke når den første medarbejder selv har fundet ud af det.
Økonomifunktionen får de mest konkrete gevinster
Hvis jeg skal pege på ét sted hvor version 28 flytter mest i hverdagen, er det den finansielle rapportering. Financial Reports (det gamle Account Schedules, for os der har været med et stykke tid) har fået planlagt distribution: Månedsrapporten til ledelsen kan nu sættes op til at blive sendt automatisk til en distributionsgruppe, både på mail og i en rapportindbakke inde i BC. Dertil kommer en audit-log over hvem der har kørt hvilke rapporter, mulighed for at køre en rapport hen over alle værdier i en dimension, og fælles standarder for fortegn, perioder og logo. Ikke prangende. Men hvis jeres controller i dag bruger den første arbejdsdag i måneden på at trække, formatere og sende de samme rapporter, er det her reel tid tilbage i kalenderen.
Indkøbssiden har også fået lukket et hul, som har irriteret mig i årevis: Når en leverandør sender én samlet faktura, som dækker flere ordrer eller leveringer, kan linjerne nu matches på tværs i én arbejdsgang. Før skulle man enten splitte fakturaen op eller finde på kreative løsninger. Nu er det bare standard. Selvfakturering er også kommet med (i preview), altså det tilfælde hvor køberen udsteder fakturaen på leverandørens vegne, som man kender det fra fx landbrug og underleverandøraftaler.
Og så er der den nyhed, som flere har fremhævet som releasens største: et indbygget modul til medarbejderudlæg, hvor medarbejdere indberetter udlæg, ledere godkender, og bogholderiet bogfører og refunderer. Her er jeg nødt til at træde lidt på bremsen. Modulet er en del af release wave 1, men det ligger i opdatering 28.1, det er stadig i preview, og almindelig tilgængelighed er først annonceret til oktober 2026 med gradvis udrulning på tværs af lande4. Så ja, det kommer, og det lukker et ærligt hul i standardproduktet. Men planlæg ikke jeres udlægshåndtering om, før det er landet, og forvent ikke at et førstegenerationsmodul matcher de modne udlægsløsninger med kvitteringsscanning, kreditkortimport og kørselsregnskab.
Sælger I på Shopify, er version 28 ikke til diskussion
Nu til den første af de tre datoer. Shopify-connectoren i version 28 kører på Shopifys januar 2026-API. Connectoren i den forrige version (27, fra oktober 2025) kører på et API, som Shopify kun understøtter frem til 1. juli 20265. Kører jeres integration stadig på version 27, lever den altså på lånt tid, og opdateringen er rykket fra god idé til nu.
Heldigvis er der også noget at glæde sig til. Item attributes kan nu eksporteres som rigtige product options i Shopify (op til tre pr. vare), så en t-shirt med farve og størrelse bliver til ét produkt med korrekte variantvælgere i stedet for en stribe separate produkter. Billeder synkroniseres på variantniveau, varer kan lægges i custom collections ved eksport, og man kan vælge at bruge kundens checkout-valuta, når salgsdokumenter oprettes fra Shopify-ordrer. For alle med flervaluta-setup er især det sidste en afstemningshovedpine mindre.
De små ting, man kommer til at holde af
Ind imellem de store overskrifter ligger de forbedringer, som ingen skriver pressemeddelelser om, men som er dem brugerne mærker. Sender I e-fakturaer i det danske OIOUBL-format, kan CO2-aftrykket nu komme med på fakturaen, hvilket er godt at vide hvis I leverer til det offentlige eller til kunder som spørger til bæredygtighedsdata. Indgående e-dokumenter kobles automatisk til den købsfaktura de hører til, så bilaget ligger hvor bogholderen (og revisoren) leder efter det. Drop shipments kan nu både oprettes fra købssiden, bogføres uafhængigt af salgsfakturaen og fortrydes, hvis ingen af dokumenterne er faktureret. Godkendelsesworkflows er udvidet til rekvisitionskladder og varekladder, hvilket før krævede egenudvikling. Og der er kommet et Quality Management-modul med kvalitetskontrol ved varemodtagelse og i produktionen, inklusive karantæneprocedurer og certifikater.
Jeg kunne blive ved (ekstern lagring af dokumentvedhæftninger, datoformler til styring af bogføringsperioder, nye API’er til revision af brugerrettigheder), men pointen er nok tydelig: Version 28 er ikke én stor nyhed, men rigtig mange små, og de fleste af dem fjerner ting man har lært at leve med.
Der er i øvrigt et mønster i releasen, som er værd at stoppe op ved. Udlægshåndtering, kvalitetsstyring, selvfakturering, fakturaagent: Det er alt sammen områder, hvor svaret i mange år har været et tilkøb fra en tredjepartsleverandør. Microsoft bygger nu første generation af det hele ind i standardproduktet. Min ærlige vurdering er, at førstegenerationsmodulerne sjældent matcher de modne tilkøbsløsninger, og sådan vil det formentlig være et par år endnu. Men retningen er ikke til at tage fejl af, og den bør indgå, når I alligevel skal træffe beslutninger om jeres løsning: Det hul I overvejer at lukke med et tilkøb i dag, er måske dækket af standarden om to releases. Det gør ikke tilkøbet forkert, men det gør tidshorisonten til en del af regnestykket.
Tre datoer, du skal have i kalenderen
Tilbage til det jeg lovede i starten. Featurelisten kan man læse i ro og mag, men kalenderen venter ikke på nogen.
Den 1. juli 2026 udløber understøttelsen af det Shopify-API, som version 27-connectoren bygger på. Kører I Shopify-integration på en ældre version, skal I opdatere nu.
Den 31. august 2026 lukker opdateringsvinduet for version 28, og herefter opdaterer Microsoft jeres miljø automatisk. Min klare anbefaling er, at I ikke venter på den automatik: Opret en sandbox som kopi af produktionen, opdater den, og test jeres kritiske arbejdsgange og tilpasninger, mens I stadig selv bestemmer datoen for produktionsmiljøet. Det er et par timers arbejde at sætte op, og det er billigt sammenlignet med en mandag morgen hvor integrationerne er nede.
Og den 1. oktober 2026 ændrer Microsoft på Exchange Web Services i Exchange Online, hvilket betyder at Outlook-integrationen og kontaktsynkronisering kan holde op med at virke på versioner ældre end 286. Bruger jeres sælgere Business Central direkte i Outlook, er opdateringen altså ikke kun økonomiafdelingens opgave.
Microsoft har altså bygget en release, hvor det vigtigste ikke står i featurelisten, men i kalenderen. Ironisk nok er det måske den mest brugbare nyhed af dem alle.
Kilder
- Microsoft Learn: Update 28.0 for Business Central 2026 release wave 1. Opdateringsvinduet for online-miljøer slutter 31. august 2026, og on-premise-miljøer på version 24 eller ældre skal opgraderes via version 25 først. ↩︎
- Microsoft Learn: FAQ for Payables Agent. Agenten overvåger en postkasse, læser PDF-fakturaer via Azure Document Intelligence, matcher leverandøren og opretter kladder. Den bogfører aldrig selv, og handlinger med høj risiko kræver menneskelig godkendelse. ↩︎
- Microsoft Learn: Model Context Protocol (MCP) in Business Central overview. MCP-serveren giver som udgangspunkt kun læseadgang. Skriveadgang skal konfigureres eksplicit pr. API, og alle handlinger udføres med brugerens eget login og rettigheder. ↩︎
- Microsoft Learn: Manage employee expenses using expense reports (2026 release wave 1). Modulet til medarbejderudlæg er i public preview fra 8. maj 2026, og almindelig tilgængelighed er annonceret til oktober 2026. ↩︎
- Microsoft Learn: Shopify Connector, FAQ for technical details. Connectoren fra 2025 release wave 2 (oktober 2025) bruger Shopify Admin API-version 2025-07, som er understøttet frem til 1. juli 2026. Herefter kan API-kald blive blokeret, indtil man opgraderer til 2026 release wave 1. ↩︎
- Microsoft Learn: Stay in flow of work with updated Outlook integration (2026 release wave 1). Fra 1. oktober 2026 kan Business Central-integrationen i Outlook og kontaktsynkroniseringen holde op med at virke i versioner ældre end 28.0, som følge af udfasningen af Exchange Web Services i Exchange Online. ↩︎
